-
Văn hóa tặng quà của người Việt Nam trong kinh doanh xoay quanh sự chu đáo: tặng đúng dịp, chọn món hữu ích và chỉn chu, trao quà đúng phép để món quà nói thay lời cảm ơn. Với anh chị HR, hành chính hay trợ lý lần đầu được giao lo quà cho công ty, nắm vững ba điều này đã đủ tránh phần lớn sai sót.
Tặng quà đối tác vào những dịp nào trong năm
Tết Nguyên Đán là dịp tặng quà doanh nghiệp quan trọng nhất ở Việt Nam (AHK Vietnam). Ở các văn phòng TP.HCM, danh sách quà Tết thường được lên từ khi trời còn mùa mưa, vì càng gần Tết, mọi khâu từ chọn mẫu, in logo đến giao nhận đều dồn dập.
Ngoài Tết, quà tặng đối tác còn xuất hiện ở:
- Hội nghị tri ân khách hàng cuối năm, khi doanh nghiệp cảm ơn khách đã đồng hành suốt một năm.
- Lần gặp đầu tiên hoặc khi đến thăm văn phòng đối tác, một món quà vừa phải giúp mở đầu mối quan hệ.
- Các cột mốc: ký kết hợp đồng, khai trương văn phòng, kỷ niệm năm hợp tác.
Nên tặng quà gì cho đối tác
Những món quà doanh nghiệp quen thuộc là bút có in logo, cà phê hoặc trà ngon, đồ dùng để bàn (Vietnam Tourism). Điểm chung của chúng là hữu ích, vừa phải và người nhận dễ dàng đón nhận.
Khi cân nhắc nên tặng quà gì cho đối tác, có thể tự hỏi bốn câu:
- Người nhận có dùng món này trong công việc hằng ngày không?
- Chất lượng món quà có xứng với hình ảnh công ty mình không?
- Giá trị có vừa phải, đủ thể hiện sự trân trọng mà không tạo cảm giác phải đáp lễ?
- Cách đóng gói đã chỉn chu chưa?
Văn hóa tặng quà của người Việt Nam và những điều cần tránh
Bảng dưới tổng hợp từ Vietnam Tourism, dùng được như một danh sách kiểm tra trước khi gửi quà.
Nên Tránh Trao quà ở cuối buổi gặp Tặng tiền mặt trong bối cảnh kinh doanh, dễ bị hiểu là hối lộ Gói quà tông đỏ, vàng Giấy gói màu đen gắn với tang lễ, màu trắng cũng mang ý tang Chọn đồ dùng thiết thực như đồ để bàn, trà, cà phê, bút Dao, kéo, vật sắc nhọn, vì mang ý "cắt đứt" quan hệ Trao quà bằng hai tay Khăn tay, đồng hồ, quà theo bộ bốn món Trao quà thế nào cho đúng phép
Người Việt coi trọng cách trao không kém món quà. Khi tặng quà đối tác, nên:
- Chờ đến cuối buổi làm việc rồi mới trao, không đưa ngay khi vừa ngồi xuống.
- Trao bằng hai tay, người nhận thường cũng đón bằng hai tay.
- Không đề nghị mở quà ngay. Người nhận thường để mở sau, đây là phép lịch sự chứ không phải sự thờ ơ.
Ý nghĩa quà tặng bằng da với người nhận
Giỏ trái cây hay hộp bánh được dùng hết sau vài ngày Tết. Một món đồ da dùng hằng ngày thì ở lại lâu hơn nhiều, mỗi lần người nhận cầm lên là một lần nhớ đến người tặng. Đó là ý nghĩa quà tặng bằng da: bền, càng dùng càng mềm và lên màu đẹp hơn, nên món quà dần mang dấu ấn riêng của người sở hữu.
Vài gợi ý theo người nhận:
- Lãnh đạo hay đi công tác: ví hộ chiếu bằng da, có thể kèm thẻ hành lý cùng tông, như bộ ví hộ chiếu và thẻ hành lý.
- Đối tác làm việc nhiều ở văn phòng: khay da vuông nút bấm bốn góc để chìa khóa, ví, điện thoại, bốn góc tán đinh cố định nên luôn đứng dáng; hoặc khay giấy A4 bọc da cho bàn làm việc gọn gàng.
- Đối tác chiến lược: Office Desk Set, bộ đồ da để bàn cá nhân hóa bằng khắc chìm, nhũ bạc hoặc nhũ vàng.
Logo công ty có thể dập chìm để tinh tế, hoặc ép nhũ khi muốn nổi bật. Xem thêm các món trong bộ sưu tập Neyuh Home & Travel.
Cách chọn quà tặng doanh nhân khi lần đầu phụ trách
Nếu năm nay là lần đầu anh chị lo quà Tết cho công ty, trình tự sau giúp mọi việc nhẹ nhàng hơn:
- Chia danh sách theo nhóm người nhận: lãnh đạo đối tác, khách hàng thân thiết, đội ngũ văn phòng đối tác.
- Chọn một món chủ lực cho từng nhóm, ưu tiên đồ dùng lâu thay vì đồ tiêu hao.
- Thống nhất cách thể hiện logo và tông màu đóng gói, tránh đen và trắng.
- Gửi yêu cầu tư vấn sớm để có thời gian duyệt mẫu.
Neyuh Gifts là mảng quà tặng doanh nghiệp của Gallery de Neyuh, xưởng đồ da thủ công tại 168 Lý Tự Trọng, Quận 1, TP.HCM. Mỗi phần quà được đóng trong hộp giấy kraft hoặc hộp giấy mỹ thuật in logo, kèm túi kraft và ruy băng in logo. Anh chị có thể gửi yêu cầu tại trang Neyuh Gifts để nhận tư vấn chọn quà theo danh sách của công ty.
Câu hỏi thường gặp
Dịp nào quan trọng nhất để tặng quà đối tác ở Việt Nam?
Tết Nguyên Đán. Doanh nghiệp thường gửi quà cho khách hàng, đối tác trong những tuần trước Tết.Nên trao quà vào lúc nào trong buổi gặp?
Cuối buổi gặp, trao bằng hai tay và không đề nghị người nhận mở quà ngay.Màu giấy gói nào nên tránh?
Tránh màu đen và màu trắng vì gắn với tang lễ. Tông đỏ, vàng là lựa chọn an toàn.Quà tặng bằng da có phù hợp với đối tác lớn tuổi không?
Phù hợp. Đồ da thiết thực như ví hộ chiếu, khay để bàn, bộ đồ da văn phòng dùng được lâu và hợp với nhiều độ tuổi.Nguồn tham khảo
|Huynh Nguyen
